Baanreglement

1. Algemeen

1.1 Doel

Doel van het baanreglement is, op basis van de in de Statuten en Huishoudelijk Reglement opgenomen uitgangspunten, het gebruik van de tennisbanen te regelen. Het afhangreglement (zie 2) en baanschema (zie 3) maken deel uit van het baanreglement.

1.2 Aantal banen

In het zomerseizoen (1 april – 1 oktober) zijn bij daglicht vijf gravelbanen (banen 4 t/m 8), zes smashcourtbanen (banen 1 t/m 3, 10, 11 en 12), een kunstgrasbaan (9) en vier minibanen (eveneens kunstgras) beschikbaar en twee padelbanen.

Op de banen 1, 2, 3, 10, 11 en 12 en de padelbanen is verlichting aanwezig. Op deze banen kan tot 23.00 uur worden gespeeld. Voor de padelbanen van maandag t/m zondag  tot 22.15 uur (m.u.v. competitieavonden).

In het winterseizoen zijn de kunstgrasbanen en de smashcourtbanen bespeelbaar, waarbij de smashcourtbanen 10,11 en 12 en de padelbanen beschikken over kunstlicht. Over de banen 1 t/m 3 zit de blaashal.

1.3 Beschikbaarheid

In beginsel zijn alle beschikbare banen tijdens het seizoen open voor alle leden. Een aantal banen is echter op bepaalde tijden gereserveerd voor specifieke doelen:

– competitiewedstrijden

– activiteiten van de recreatiecommissie, waaronder de toss(en)

– activiteiten van de jeugdcommissie

– baanonderhoud

– trainingen en lessen

– toernooien

Het afhangen van banen voor specifieke activiteiten komt tot uitdrukking in het baanschema, zie ook onderdeel 3.

Het bestuur streeft ernaar dat bij speciale activiteiten zoals toernooien en competitie minimaal 1 baan beschikbaar blijft voor recreatiespelers.

1.4 Beheer en onderhoud

Het beheer van het tennispark is opgedragen aan de Parkcommissie (PC). Gedurende het gehele jaar is de PC verantwoordelijk voor de goede gang van zaken op en rond de banen. Wanneer de commissie dit nodig oordeelt kan zij het geldende baanschema terzijde stellen en vervangen door een ander schema, bijvoorbeeld bij onbespeelbaarheid van de banen door weersomstandigheden.

Het dagelijks onderhoud van de banen vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de Parkcommissie en is uitbesteed aan Smashing. Bij afwezigheid van (een lid van) de Parkcommissie heeft de groundsman van Smashing het recht banen af te sluiten wanneer deze naar zijn oordeel niet bespeelbaar zijn.

Weersomstandigheden die bespelen onmogelijk maken zijn: overvloedige neerslag (te herkennen aan plassen en glimmende banen), vorst en opdooi. De gravelbanen kunnen bij vorst en opdooi in het geheel niet bespeeld worden. De Smashcourt- en kunstgrasbanen kunnen bij vorst wel bespeeld worden; bij opdooi niet. Het oordeel van de groundsman en/of parkcommissie is hierbij bindend voor alle leden.

Het is niet toegestaan om bij neerslag de banen te slepen, water weg te scheppen of andere maatregelen te nemen zonder toestemming van de groundsman en/of parkcommissie.

1.5 Toegang tot de banen

De banen zijn alleen toegankelijk voor leden van de tennisvereniging De Marsch en hun eventuele introducés.

1.6 Speelrecht

Alle leden van De Marsch zijn speelgerechtigd om banen te reserveren. Indien je alleen mag tennissen mogen de padelbanen niet gereserveerd worden.

1.7 Afhangreglement

Leden en introducés dienen zich te houden aan het afhangreglement (zie onder 2).

1.8 Introducés

Leden kunnen maximaal vijf keer per jaar een niet-lid introduceren, waarbij gebruik moet worden gemaakt van de introductie-regels. Een introducee wordt telefonisch aangemeld bij het clubcafé of aan de bar.  Introducés betalen 5 euro per keer. Dit bedrag wordt via digitaal bankieren overgemaakt naar de club. Zodra de introducé aangemeld wordt krijgt de aanmelder in de knltb app te zien hoe dit moet.

Het bestuur behoudt zich het recht voor introducés te weigeren. Indien er onvoldoende banen beschikbaar zijn hebben eigen leden voorrang boven introducés.

1.9 Kleding en schoeisel

Iedere speler en speelster dient in tenniskleding op de banen te spelen. Wat de gravelbanen betreft mogen zool en hak van de schoenen niet voorzien van een zogenaamd wafelprofiel. De kunstgrasbanen mogen niet betreden worden met zogenaamde “kunstgrasschoenen”, doch alleen met tennisschoenen.

1.10 Baanonderhoud

Gravel- en smashcourtbanen dienen door de spelers na elke speeltijd te worden geveegd. Spelers hoeven aan de kunstgrasbanen geen onderhoudswerkzaamheden te doen.

1.11 Onvoorzien

In situaties waarin het baanreglement niet voorziet, beslist de Parkcommissie, dan wel de baancommissaris.

2. Het afhangreglement

2.1 Afhangbord

Om het speelrecht te kunnen uitoefenen dient gebruik te worden gemaakt van het digitale afhangbord (knltb club app). Wanneer een baan niet beschikbaar is wegens specifieke activiteiten (competitie, onderhoud, training, toernooi e.d.) is dit kenbaar gemaakt op het digitale afhangbord.

2. 2 Het baanschema

Voor zover mogelijk zijn de specifieke activiteiten, waarvoor banen gereserveerd zijn, terug te vinden in het baanschema.

2.3 Speeltijden

Men kan van zijn speelrecht gebruik maken per speeltijd van 45 minuten. Indien de baan na afloop van deze periode niet is gereserveerd door andere leden mag men door blijven spelen.

Trainingstijd en/of lestijd wordt aangemerkt als speeltijd; het geven en ontvangen van les of training wordt aangemerkt als spelen. Een lessende speler mag dus niet een baan afhangen voor een tijdstip voor of na de les. Afhangen van een vrije baan na afloop van de les is wel mogelijk.

2.4 Het afhangen van de banen

Vanuit de KNLTB ClubApp kun je een baan reserveren. Allereerst zie je een overzicht van alle banen en reserveringen. Als er een rondje staat met een streep, betekent dit dat de baan niet gereserveerd kan worden. Het plusje betekent dat je die tijd een reservering kunt maken. Zodra je hier op klikt, kom je in de volgende pagina waar je alle informatie kunt invullen. Door op ‘speler toevoegen’ te klikken, kun je in de ledenlijst zoeken naar een speler. Door op een gemaakte reservering te klikken in het overzicht, zie je meer informatie over de reservering. Je krijgt een bevestiging per mail. Als je iets verkeerd hebt gedaan moet je de reservering verwijderen (annuleren) en kun je een nieuwe maken.

Algemeen:  

• Reserveren van alle banen is alleen mogelijk via de KNLTB Clubapp.
• Reserveren kan 24 uur van tevoren tot 5 minuten van tevoren.
• Speeltijd is 45 minuten voor zowel single als dubbel.
• We maken een onderscheid in piektijden en overige tijden. De aanvullingen ten aanzien van de piektijden staan verderop apart uitgelegd.
• Laat bij reserveringen geen gaten vallen, dus boek aansluitend.
• Zorg dat iedereen die op de baan staat ook in de reservering staat. Kortom, speel je met z’n vieren, dan staan alle vier de namen in de app. Een gemaakte reservering kan nog gewijzigd worden in de app, dus gebruik die optie en zorg dat de personen kloppen.
• Afhangen op een andere naam is niet toegestaan.
• Wie les heeft mag niet voor dezelfde avond (vanaf 18 u) ook een baan reserveren. Als er na de les een baan beschikbaar is, mag er na afloop wel gereserveerd worden.
• Het introduceren van niet leden mag 5x per jaar. Tijdens het reserveren wordt een vergoeding van €5 gevraagd welke direct via een betaallink in de reserveringsapp voldaan kan worden.
• In geval van een dubbelspel is het niet toegestaan twee maal enkelspelen op dezelfde baan achter elkaar te reserveren.

Tennis en padel tijdens piekuren

• Tijdens de piekuren gaan we op vaste tijden spelen – dit om te zorgen dat de baanbezetting optimaal is. In de reserveringsapp kun je dus alleen een vast tijdsblok selecteren. Indien er sprake is van bijvoorbeeld training en/of competitie kan de beschikbaarheid uiteraard anders zijn.
• Tijdens de piekuren geen introducees.
• Piekuren zijn:
  • maandag t/m vrijdag: avonden
  • alleen voor padel: zaterdag & zondag: ochtenden  

Padel tijdens de piekuren

• Tijdens de piekuren mag je uitsluitend met 4 personen spelen. Bij het maken van de reservering moet je ook al 3 andere spelers selecteren. Diegenen die spelen staan bij de reservering.
• Ieder lid mag slechts één keer voorkomen in het reserveringssysteem. Pas wanneer het tijdvak van de reservering is verlopen, mag je een nieuwe reservering plaatsen.

Bij onjuiste naleving van deze regels wordt men tijdelijk uitgesloten van het reserveringssysteem.

2.5 De juiste tijd

Tenzij in geval van storingen, zulks ter beoordeling aan de parkcommissie, is de buitenklok aan het clubhuis bepalend voor de wisseltijd van de banen.

2.6 Geschillen en beroep

Bij geschillen over gebruik van de banen beslist de Parkcommissie, dan wel de door de Parkcommissie aangewezen baancommissaris. Tegen de door de Parkcommissie of baancommissaris genomen beslissing kan schriftelijk binnen twee weken beroep worden aangetekend bij het Algemeen Bestuur.

2.7 Sportiviteit

Het doel van het baanreglement is een zo eerlijk mogelijke verdeling van de tennisactiviteiten onder de leden van de vereniging. Sportiviteit en eerlijkheid zijn onontbeerlijk voor een aangenaam tennisgebeuren en derhalve naast afschrijfreglement en baanschema noodzakelijk. De in het voorgaande punt genoemde mogelijkheid van het oplossen van geschillen is de praktijk gelukkig zelden nodig!

3. Het baanschema
3.1 Geldigheid

Het baanschema is van toepassing gedurende het zomerseizoen, zolang de banen zijn opengesteld.
3.2 Afhangbord

Conform het baanschema wordt dagelijks de beschikbaarheid van de banen weergegeven op het digitale afhangbord. Indien het afhangbord afwijkt van het baanschema is de op het afhangbord aangegeven baanindeling geldig.
3.3 Afwijkingen

Van het normale baanschema wordt afgeweken:

– als onderhoud aan de banen dit noodzakelijk maakt

– als door weeromstandigheden niet alle banen bespeelbaar zijn

– bij toernooien die zijn aangekondigd in de nieuwsbrief

– bij bestuursbesluit in bijzondere omstandigheden
3.4 Voorrang trainingen

Wanneer niet alle banen beschikbaar zijn genieten de trainingen op de wel bespeelbare banen voorrang boven vrij spelen.